엑셀 중복값 찾기와 제거: 조건부 서식·중복된 항목 제거·COUNTIF·UNIQUE 정리
명단이나 주문 목록을 합치다 보면 같은 값이 여러 번 들어가 있는 경우가 많습니다. 엑셀 중복값은 눈으로 찾기 어렵지만 기능 몇 개면 바로 찾고 지울 수 있습니다.
중복을 색칠해서 찾는 법, 한 번에 지우는 법, 수식으로 표시하는 법, 원본은 두고 중복 없는 목록만 뽑는 법까지 상황별로 정리했습니다.
상황별 방법 정리표
| 하고 싶은 것 | 방법 |
|---|---|
| 중복 색칠해서 보기 | 홈 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 중복 값 |
| 중복 한 번에 지우기 | 데이터 → 중복된 항목 제거 |
| 몇 번 나오는지 표시 | =COUNTIF(범위,값) |
| 중복 없는 목록 따로 | =UNIQUE(범위) (엑셀 2021·365) |
1. 조건부 서식으로 중복 색칠하기
- 중복을 찾을 열(예: A2:A7)을 선택합니다.
- 홈 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 중복 값을 누릅니다.
- 색을 고르고 확인을 누르면 두 번 이상 나온 값이 모두 칠해집니다.
2. COUNTIF 로 중복 표시하기
옆 칸에 =IF(COUNTIF($A$2:$A$7,A2)>1,"중복","") 를 넣고 아래로 채웁니다. 범위는 $ 로 고정해야 아래로 끌어도 틀어지지 않습니다. 「중복」 만 필터로 골라 확인할 수 있습니다.
3. 중복된 항목 제거로 한 번에 지우기
- 표 안 아무 칸이나 누르고 데이터 → 중복된 항목 제거를 누릅니다.
- 기준 열을 고릅니다. 이름만 체크하면 이름이 같은 행을, 이름과 연락처를 모두 체크하면 둘 다 같은 행만 지웁니다.
- 확인을 누르면 첫 번째 행만 남고 나머지가 지워지며, 몇 개를 지웠는지 알려 줍니다.
4. UNIQUE 로 중복 없는 목록 뽑기
엑셀 2021·2024·마이크로소프트 365 에서는 =UNIQUE(A2:A7) 하나로 중복을 뺀 목록이 아래로 자동 펼쳐집니다. 원본을 건드리지 않아 가장 안전합니다.
안 될 때 확인할 것
- 같아 보이는데 중복으로 안 잡힘: 앞뒤 공백이나 전각 문자가 섞인 경우입니다. =TRIM(A2) 로 공백을 정리한 뒤 다시 하세요.
- #SPILL! 오류: UNIQUE 결과가 펼쳐질 아래 칸에 다른 값이 있는 경우입니다. 비워 주세요.
- 지운 뒤 되돌리고 싶음: 바로 Ctrl+Z. 중요한 표는 시트를 복사해 두고 작업하세요.
자주 묻는 질문
Q. 두 시트 사이 중복은요?
A. =COUNTIF(다른시트!A:A,A2) 로 다른 시트에 있는지 셉니다. 1 이상이면 겹치는 값입니다.
Q. 대소문자를 구분하나요?
A. 중복 제거와 COUNTIF 는 대소문자를 구분하지 않습니다.
실무 예제: 이럴 때 이렇게
- 행사 참가 명단 합치기: 이름+연락처 기준으로 「중복된 항목 제거」.
- 거래처 목록 정리: UNIQUE 로 거래처 이름만 뽑아 드롭다운 목록 원본으로 씁니다.
정리
- 찾기: 조건부 서식 → 중복 값
- 지우기: 데이터 → 중복된 항목 제거 (기준 열 확인)
- 원본 유지: COUNTIF 표시 또는 UNIQUE
댓글
댓글 쓰기