엑셀 두 열 비교하는 법: 같은 값·다른 값 찾기 (EXACT·COUNTIF·Ctrl+\)
장부와 시스템 숫자를 맞춰 보거나, 두 명단에서 겹치는 사람을 찾을 때 엑셀 두 열 비교가 필요합니다. 눈으로 한 줄씩 보면 틀리기 쉽지만 수식 하나면 수백 줄도 바로 확인할 수 있습니다.
같은 행끼리 비교하는 법, 순서가 다른 두 목록에서 있는지 없는지 찾는 법, 다른 칸만 색칠하는 법까지 상황별로 정리했습니다.
상황별 비교 방법 정리표
| 상황 | 쓰는 방법 |
|---|---|
| 같은 행끼리 같은지 | =A2=B2 또는 =IF(A2=B2,"같음","다름") |
| 대소문자까지 똑같은지 | =EXACT(A2,B2) |
| A 값이 B 목록 어딘가에 있는지 | =COUNTIF($B$2:$B$100,A2)>0 |
| 다른 칸만 빨리 고르기 | 두 열 선택 후 Ctrl+\ |
| 겹치는 값 색칠 | 조건부 서식 → 중복 값 |
1. 같은 행끼리 비교하기
- C2 에 =A2=B2 를 넣으면 같으면 TRUE, 다르면 FALSE 가 나옵니다.
- 글자로 보고 싶다면 =IF(A2=B2,"같음","다름") 으로 씁니다.
- C2 오른쪽 아래 점을 두 번 눌러 끝까지 채웁니다.
- 필터로 「다름」만 골라 보면 틀린 줄만 남습니다.
= 비교는 Seoul 과 seoul 을 같다고 봅니다. 영문 코드처럼 대소문자가 중요하면 EXACT 를 쓰세요.
2. 순서가 다른 두 목록 비교하기
A열은 신청자, B열은 입금자처럼 순서가 다른 목록이라면 같은 행끼리 비교하면 안 됩니다. 이때는 COUNTIF 로 「B 목록에 몇 번 나오는지」를 셉니다.
=IF(COUNTIF($B$2:$B$100,A2)>0,"있음","없음")
「없음」이 나온 신청자가 아직 입금하지 않은 사람입니다. 반대로 B열 옆에 같은 수식을 A 범위로 넣으면 신청 안 하고 입금한 사람을 찾을 수 있습니다.
3. 다른 칸만 한 번에 고르기 (Ctrl+\)
- 비교할 두 열(A2:B100)을 끌어 고릅니다.
- Ctrl+\ (원화 기호 키)를 누릅니다. 메뉴로는 홈 → 찾기 및 선택 → 이동 옵션 → 행 내용 차이입니다.
- A 와 다른 B 칸들만 선택됩니다. 이 상태에서 채우기 색을 누르면 다른 칸만 칠해집니다.
안 될 때 확인할 것
- 눈으로는 같은데 「다름」: 뒤에 공백이 있거나, 한쪽이 글자로 저장된 숫자입니다. =TRIM(A2) 로 공백을 지우고, 칸 왼쪽 위 초록 삼각형이 있으면 「숫자로 변환」을 누르세요.
- 소수점 값이 「다름」: 화면엔 같아 보여도 소수 아래 자리가 다를 수 있습니다. =ROUND(A2,0)=ROUND(B2,0) 처럼 반올림해서 비교하세요.
- COUNTIF 가 전부 「있음」: 범위를 $ 로 고정하지 않아 복사하면서 범위가 밀렸는지 확인하세요.
자주 묻는 질문
Q. 다른 시트에 있는 목록과 비교할 수 있나요?
A. 됩니다. 범위 자리에 Sheet2!$A$2:$A$100 처럼 시트 이름을 붙이면 됩니다. 수식을 치다가 다른 시트 탭을 눌러 범위를 끌면 자동으로 들어갑니다.
Q. 두 목록에서 겹치는 값만 색칠하려면요?
A. 두 열을 함께 고르고 홈 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 중복 값을 누르면 양쪽에 다 있는 값이 칠해집니다.
실무 예제: 이럴 때 이렇게
- 월말 대사: 장부 금액과 은행 내역을 나란히 놓고 Ctrl+\ 로 다른 칸만 칠해 확인합니다.
- 행사 참석 확인: 신청 명단과 출석 명단을 COUNTIF 로 비교해 불참자를 뽑습니다.
- 재고 실사: 전산 재고와 실사 수량을 = 로 비교하고 「다름」만 필터해 다시 셉니다.
정리
- 같은 행 비교는 =A2=B2, 대소문자까지는 EXACT
- 순서 다른 목록은 COUNTIF 로 있는지 없는지
- 다른 칸만 고르기는 Ctrl+\, 공백·글자 숫자부터 의심
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