노트북 프린터 연결 방법: 윈도우 11 무선(와이파이)·USB 연결과 안 될 때

요즘 프린터는 대부분 와이파이를 지원해서, 노트북과 같은 와이파이에만 연결해 두면 선 없이 인쇄할 수 있습니다. 윈도우 11 은 웬만한 프린터 드라이버를 자동으로 찾아 주기 때문에 설정 몇 번이면 끝납니다.

노트북 프린터 연결 방법을 무선(와이파이)과 USB 로 나누고, 목록에 프린터가 안 뜰 때 IP 주소로 추가하는 법, 「오프라인」으로 나올 때 해결까지 정리했습니다. 캐논·HP·엡손·삼성·브라더 모두 같은 순서입니다.

연결 방식 한눈에 보기

방식필요한 것장점주의
와이파이(같은 공유기)프린터가 공유기에 연결돼 있을 것여러 기기에서 인쇄2.4GHz 와이파이 필요한 경우 많음
와이파이 다이렉트프린터가 내보내는 와이파이공유기 없어도 됨연결 중엔 인터넷이 끊길 수 있음
USB 케이블USB 케이블가장 확실함노트북을 옮기면 매번 연결

1. 프린터를 와이파이에 연결하기

  • 화면 있는 프린터: 프린터 패널에서 설정(또는 무선 아이콘) → 무선 LAN 설정 마법사 → 집 와이파이 고르고 비밀번호 입력.
  • 화면 없는 프린터: 공유기의 WPS 버튼을 누르고 2분 안에 프린터의 무선(와이파이) 버튼을 길게 누릅니다. 기종마다 버튼 이름이 달라 설명서를 확인하세요.
  • 또는 제조사 앱(HP Smart, Canon PRINT, Epson Smart Panel 등)이 연결을 안내해 줍니다.

2. 윈도우 11 에 프린터 추가

윈도우 11 무선 프린터 추가 순서
  1. 노트북도 프린터와 같은 와이파이에 연결합니다.
  2. 시작 → 설정 → 블루투스 및 장치 → 프린터 및 스캐너로 들어갑니다.
  3. 장치 추가를 누르고 잠시 기다리면 같은 네트워크의 프린터가 나타납니다.
  4. 프린터 이름 옆 장치 추가를 누르면 드라이버가 자동으로 설치됩니다.
  5. 프린터를 눌러 테스트 페이지 인쇄로 확인합니다.

3. 목록에 안 뜨면 IP 주소로 추가

  1. 프린터에서 네트워크 설정 페이지(또는 무선 연결 보고서)를 인쇄해 IP 주소(예: 192.168.0.25)를 확인합니다.
  2. 프린터 및 스캐너 → 장치 추가 → 수동으로 추가(「원하는 프린터가 목록에 없습니다」)를 누릅니다.
  3. TCP/IP 주소 또는 호스트 이름을 사용하여 프린터 추가 → IP 주소 입력 → 다음.
  4. 드라이버 선택 창이 나오면 제조사·모델을 고르거나, 제조사 홈페이지에서 받은 드라이버를 지정합니다.

4. USB 로 연결

프린터를 켜고 USB 케이블로 노트북에 꽂으면 윈도우가 자동으로 드라이버를 설치합니다. 1~2분 뒤 프린터 및 스캐너 목록에 나타나면 끝입니다. 안 나타나면 제조사 홈페이지에서 모델명으로 드라이버를 받아 설치하세요.

안 될 때 확인할 것

  • 프린터가 「오프라인」: 프린터 전원을 껐다 켜고, 공유기도 재시작해 봅니다. 공유기가 프린터 IP 를 바꿔 준 경우가 많아, IP 로 추가했다면 새 IP 로 다시 추가합니다.
  • 목록에 아예 안 잡힘: 노트북이 5GHz 와이파이, 프린터는 2.4GHz 에 붙어 있으면 공유기 설정에 따라 서로 안 보이기도 합니다. 둘 다 같은 이름의 와이파이에 연결하고, 「게스트 와이파이」는 피하세요.
  • 인쇄 대기열이 멈춤: 프린터 → 인쇄 대기열 열기 → 모두 취소. 그래도 안 되면 노트북을 재부팅합니다.
  • 회사 노트북: 보안 프로그램이 장치 추가를 막는 경우가 있습니다. 전산 담당자에게 문의하세요.

자주 묻는 질문

Q. 휴대폰에서도 같은 프린터로 인쇄되나요?
A. 같은 와이파이라면 아이폰은 AirPrint, 갤럭시는 기본 인쇄 서비스로 바로 인쇄됩니다. 공유 메뉴 → 프린트를 누르면 프린터가 보입니다.

Q. 드라이버를 꼭 따로 깔아야 하나요?
A. 윈도우 11 이 넣어 주는 기본 드라이버로 인쇄는 됩니다. 양면 인쇄·스캔 같은 기능을 다 쓰려면 제조사 공식 홈페이지 드라이버를 설치하세요. 「드라이버 무료 다운」 같은 광고 사이트는 피해야 합니다.

실무 예제: 이럴 때 이렇게

  • 집에서 가족 노트북 여러 대: 프린터를 공유기에 붙이고, 공유기 관리 화면에서 프린터 IP 를 고정(DHCP 고정 할당)해 두면 「오프라인」 문제가 거의 사라집니다.
  • 공유기 없는 사무실·매장: 와이파이 다이렉트로 연결하거나 USB 로 연결한 PC 에서 프린터 공유를 켭니다.
  • 새 노트북으로 바꿨을 때: 프린터 쪽은 손댈 필요 없이 새 노트북에서 2번(장치 추가)만 하면 됩니다.

정리

  • 프린터와 노트북을 같은 와이파이에 → 설정 → 블루투스 및 장치 → 프린터 및 스캐너 → 장치 추가
  • 안 뜨면 네트워크 설정 페이지에서 IP 확인 → TCP/IP 로 수동 추가
  • 오프라인이면 전원·공유기 재시작, IP 고정

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