엑셀 합계 함수 SUM 사용법: 자동 합계 단축키 Alt+= 와 합계가 0일 때 해결

엑셀 합계는 SUM 함수로 구합니다. 직접 =SUM(범위) 를 써도 되고, 범위를 고른 뒤 Alt + = 를 누르면 엑셀이 알아서 합계 수식을 넣어 줍니다.

SUM 함수 기본 사용법, 자동 합계 단축키, 떨어진 범위·여러 시트 합계, 필터한 행만 더하기, 그리고 합계가 0이나 엉뚱하게 나올 때 해결법을 정리했습니다.

상황별 합계 수식

숫자 범위와 그 아래 빈 줄까지 함께 고르고 Alt + = 를 누르면 여러 열의 합계가 한 번에 들어갑니다. 홈 → 편집 → Σ 자동 합계 버튼도 같은 기능입니다.

필터로 일부 행만 보이게 해도 SUM 은 숨은 행까지 더합니다. 보이는 행만 더하려면 =SUBTOTAL(9,범위) 를 씁니다. 필터를 건 상태에서 Alt + = 를 누르면 엑셀이 SUM 대신 SUBTOTAL 을 넣어 줍니다.

1월, 2월 … 12월 시트의 B2 칸을 모두 더하려면 =SUM('1월:12월'!B2) 처럼 첫 시트와 끝 시트 이름을 콜론으로 잇습니다. 시트 순서 안에 끼어 있는 시트는 모두 들어가니, 합칠 시트를 나란히 붙여 두세요.

숫자가 텍스트로 저장됨: 다른 프로그램에서 붙여넣은 숫자는 왼쪽 정렬되고 초록 삼각형이 생깁니다. SUM 은 이 칸을 빼고 더합니다. 범위를 고르고 ⚠ 표시 → 「숫자로 변환」을 누르세요.
쉼표·원 글자가 섞임: 「12,000원」처럼 글자가 붙어 있으면 숫자가 아닙니다. Ctrl+H 로 「원」을 지웁니다.
순환 참조: 합계 칸이 자기 자신을 범위에 포함하면 0 이나 경고가 나옵니다. 범위가 합계 칸 바로 위에서 끝나는지 확인하세요.
계산이 수동으로 되어 있음: 숫자를 바꿔도 합계가 그대로라면 수식 → 계산 옵션이 「수동」인지 확인하고 「자동」으로 바꿉니다.
소수점 때문에 1원 차이: 화면엔 반올림돼 보여도 실제 값은 소수점이 있습니다. 각 칸을 ROUND 로 정리한 뒤 더하세요.

Q. 행을 추가해도 합계에 자동으로 들어가게 하려면요?
A. 표 안을 누르고 Ctrl + T 로 「표」로 만들면 행을 추가할 때 합계 범위가 따라 늘어납니다. 또는 =SUM(B:B) 처럼 열 전체를 쓰되 합계 칸은 다른 열에 둡니다.

Q. 색칠한 칸만 더할 수 있나요?
A. 함수로는 바로 안 됩니다. 색 대신 「분류」 열을 만들어 SUMIF 로 더하는 편이 정확하고 관리도 쉽습니다.

누적 합계: 날짜별 지출 옆에 =SUM($C$2:C2) 를 넣고 아래로 채우면 그날까지의 누적 지출이 나옵니다. 앞의 $C$2 만 고정되고 뒤의 C2 는 따라 내려가서 범위가 한 줄씩 늘어납니다.

경비 정산표: 영수증 금액 열 아래 합계를 SUBTOTAL 로 두면, 필터로 사람별·카드별로 걸러 볼 때마다 그 사람 합계가 바로 바뀝니다. 결재용 합계는 필터를 모두 푼 상태에서 확인하세요.